Vyte.in : organiser une réunion à plusieurs facilement avec ou sans outlook

Avez-vous déjà organisé une réunion de travail ou de présentation avec un ou plusieurs intervenants internes ou externes à votre entreprise ? A chaque fois, pour l’organisateur c’est une vraie galère pour trouver un jour et un créneau horaire qui convienne à tout le monde.

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On propose plusieurs dates, on fixe le RDV après avoir reçu 3 réponses favorables sur 5, puis quelqu’un d’indispensable refuse le créneau (alors que son agenda outlook était libre !!), on décale alors d’une semaine supplémentaire, et patatras cela tombe pile-poile sur la journée ou vous aviez prévu de prendre un RTT pour amener la petite à Disney 🙁

Que de frustrations générées ! Si seulement il existait un outil simple capable de mettre tout le monde d’accord du premier coup ? C’est outil existe, il s’appelle Vyte.in

C’est quoi Vyte.in ?

C’est un service web accessible à l’adresse Vyte.in qui permet de planifier des rendez-vous.

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Vous définissez la liste des invités, plusieurs créneaux, un ou plusieurs lieux,… chaque participant vote, et l’organisateur fixe une date de RDV qui convient à tout le monde.

Comment organiser une réunion avec Vyte.in ?

Il suffit de cliquer depuis la page d’accueil sur le bouton « plan a meeting now ». Ensuite vous pourrez organiser votre meeting en vous logguant avec un compte Google (délégation d’authentification sur les serveurs google.com).

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Comment accepter une réunion en tant qu’invité ?

En tant qu’invité vous allez recevoir l’invitation de l’organisateur dans votre boîte mail.

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Vous pourrez choisir directement depuis votre client mail vos créneaux préférentiels

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Vous pourrez interagir avant la réunion…

interagir

L’outil de conversation est vraiment bien pensé, à chaque interaction, vous recevez une notification par mail.

… Et ajouter la réunion dans son calendrier pour ne pas l’oublier

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Tout cela fonctionne bien sûr que vous ayez ou non outlook, que vous soyez sur votre mobile, sur votre PC, ou sur votre tablette.

Qu’attendez-vous pour créer votre premier rendez-vous ?

C’est par ici que ça se passe :

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Profitez-en c’est gratuit, sans publicité, ouvert à tous, et 100 fois plus simple à gérer qu’une invitation outlook !


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