Avez-vous déjà organisé une réunion de travail ou de présentation avec un ou plusieurs intervenants internes ou externes à votre entreprise ? A chaque fois, pour l’organisateur c’est une vraie galère pour trouver un jour et un créneau horaire qui convienne à tout le monde.
On propose plusieurs dates, on fixe le RDV après avoir reçu 3 réponses favorables sur 5, puis quelqu’un d’indispensable refuse le créneau (alors que son agenda outlook était libre !!), on décale alors d’une semaine supplémentaire, et patatras cela tombe pile-poile sur la journée ou vous aviez prévu de prendre un RTT pour amener la petite à Disney 🙁
Que de frustrations générées ! Si seulement il existait un outil simple capable de mettre tout le monde d’accord du premier coup ? C’est outil existe, il s’appelle Vyte.in
C’est quoi Vyte.in ?
C’est un service web accessible à l’adresse Vyte.in qui permet de planifier des rendez-vous.
Vous définissez la liste des invités, plusieurs créneaux, un ou plusieurs lieux,… chaque participant vote, et l’organisateur fixe une date de RDV qui convient à tout le monde.
Comment organiser une réunion avec Vyte.in ?
Il suffit de cliquer depuis la page d’accueil sur le bouton « plan a meeting now ». Ensuite vous pourrez organiser votre meeting en vous logguant avec un compte Google (délégation d’authentification sur les serveurs google.com).
Comment accepter une réunion en tant qu’invité ?
En tant qu’invité vous allez recevoir l’invitation de l’organisateur dans votre boîte mail.
Vous pourrez choisir directement depuis votre client mail vos créneaux préférentiels
Vous pourrez interagir avant la réunion…
L’outil de conversation est vraiment bien pensé, à chaque interaction, vous recevez une notification par mail.
… Et ajouter la réunion dans son calendrier pour ne pas l’oublier
Tout cela fonctionne bien sûr que vous ayez ou non outlook, que vous soyez sur votre mobile, sur votre PC, ou sur votre tablette.
Qu’attendez-vous pour créer votre premier rendez-vous ?
C’est par ici que ça se passe :
Profitez-en c’est gratuit, sans publicité, ouvert à tous, et 100 fois plus simple à gérer qu’une invitation outlook !