Ne vous est-il jamais arrivé d’oublier d’envoyer un courrier important en temps et en heure ? De passer une nuit blanche à réviser vos cours pour éviter la bulle au devoir sur table du lendemain ? De vouloir faire tellement de choses en même temps que vous ne faîtes plus rien ?
A force d’être submergé par d’innombrables tâches et activités, on se laisse souvent dépasser et on rate tout… Alors cette année, j’ai décidé de prendre le taureau par les cornes et de planifier toutes mes tâches récurrentes et ponctuelles avec le service Remember The Milk.
Remember The Milk : votre to-do list numérique que vous ne perdez jamais
A la maison et au travail, j’ai pris l’habitude de me faire des petites notes de papier avec les activités à faire dans la journée ou dans la semaine classées par priorité pour ne rien oublier.
Le problème de ces petites notes c’est que ça ne marche que pour les tâches du jour,… Au delà on perd les papiers, où on n’arrive plus à se relire, et donc on oublie nos idées lumineuses.
Pour éviter cela je note aussi sur mon smartphone certaines idées grâce à l’appli color note.
Très bien, ça m’a permis de ne pas oublier les articles de blog à développer, mais ça ne m’a pas mis de pression particulière pour les rédiger dans les temps.
Remember The Milk apporte la planification en plus avec un alerting qui s’active le jour j sur votre téléphone ou sur votre mail.
Planifiez vos tâches ponctuelles ou récurrentes rapidement
On peut utiliser le site Web pour ajouter ses tâches depuis un PC ou le faire depuis l’appli RTM sur son mobile… Si vous voulez profiter de la synchro instantanée sur votre mobile, vous serez obligé de payer 25 $ pour 1 an d’abonnement au service.
Vue la productivité que vous allez gagné, c’est franchement cadeau ! A mettre au regard des 10 % de majoration qu’on peut vous demander si vous n’avez pas payer vos impôts ou cotisations dans les temps (vous sentez le vécu ;-))
Si vous avez une tâche ponctuelle à réaliser aujourd’hui ou avant telle date, vous pouvez l’ajouter très rapidement grâce aux raccourcis comme suit depuis votre PC ou votre mobile :
Ex1: Envoyer pièces justificatives au SIE du 94 demain
Le ^ sert à fixer l’échéance, le @ le lieu, le # la liste (ici c’est pour ma petite entreprise Jeanviet)
Ex2 : Pour ceux qui ont fait le régime Dukan et qui doivent faire la diet toutes les semaines le jeudi
On ajoute ça dans la liste #Personnel, et le * sert à fixer la récurrence (toutes les semaines ici)
Vous n’êtes pas obliger de retenir les raccourcis au début (on peut sélectionner les items à la souris ou au toucher), mais vu le gain de temps qu’ils permettent vous y passerez forcément un moment.
Classez vos tâches par activité
Si vous avez une quadruple vie comme moi (job salarié, site perso / entreprise individuelle, projet de livre, vie perso), vous pouvez classer vos tâches dans les listes qui vont bien et suivre le nombre de tâches que vous avez à faire pour chaque activité.
Ça permet d’être mieux organisé et de ne pas mélanger travail et vie perso au travail ou à la maison.
Concentrez vous chaque jour sur vos tâches quotidiennes essentielles
Chaque jour vous pouvez vous concentrer sur ce que vous avez à faire. Votre esprit n’est pas « pollué » par ce qu’il vous reste à faire le reste de la semaine.
Vous rayez ce que vous avez fait :
Si vous n’avez pas le temps de faire, vous pouvez repousser à un autre jour. Remembre The Milk vous le repoussera automatiquement au lendemain.
Bilan après 2 jours d’utilisation
Je ne regrette pas d’avoir lâcher 25 dollars pour RTM en version complète. J’ai réussi à faire partir 2 courriers importants pour ma petite entreprise dans les temps (habituellement, j’aurais fait ça « à l’arrache » un dimanche soir) , j’ai bien prioriser les choses à faire au travail cette semaine, je viens de terminer cet article ce matin (j’aurai fait ça un samedi en temps normal),…
Et aujourd’hui j’aurais un reminder toute la journée pour ne pas oublier d’acheter une pile 6lr61 pour mon détecteur de fumée !
Pour tester Remember The Milk, c’est par ici !