En l’espace d’un an chez Orange, j’ai dû participer à plus de 10 pots de départs ! J’ai organisé le miens il y a tout juste 6 mois quand je changeais d’équipe et je me suis occupé cette semaine de la cagnotte et des cadeaux d’une jeune stagiaire qui avait rejoins ma nouvelle équipe il y a tout juste 3 mois.
Je commence donc à être un peu rodé à l’exercice 😉 Je vais profiter de cette article pour vous donner quelques conseils pour bien organiser un pot de départ. Que vous soyez partant, gérant de cagnotte, ou simple contributeur, vous devriez je pense trouver votre compte dans cet article.
Au sommaire :
- Quand organiser son pot de départ et que faire à manger ?
- Comment collecter l’argent pour la cagnotte de départ ?
- Combien donner d’argent pour un pot de départ ?
- Quoi offrir pour un pot de départ ?
Quand organiser son pot de départ et que faire à manger ?
En général, un pot de départ se fait en fin de semaine. On peut faire cela le matin à 10h sous forme de petit déjeuner (repas sucré), le midi sous forme d’apéritif (repas salé) ou en fin d’après-midi (sucré, salé).
Si on veut mobiliser le maximum de participants il vaut mieux faire cela le jeudi en fin d’après-midi, ou le vendredi avant 14h. Depuis l’instauration des RTT, on a en effet beaucoup moins de personnes au travail le vendredi après-midi.
N’étant pas très doué pour préparer des petits plats sucrés ou salés, j’avais préféré pour ma part organiser mon pot de départ sous forme de petit-déjeuner un vendredi à 10h et commander des mini-viennoiseries à ma boulangerie (à 0,60 € pièce) accompagnées de différents jus de fruits. Si vous devez passer de grosses commandes, essayez de faire cela 3 ou 4 jours à l’avance.
Quand vous organisez votre départ, envoyez un mail à vos collègues au moins une semaine à l’avance. Si vous raccourcissez de trop le délais, ça sera plus compliqué pour eux de collecter de l’argent et de vous choisir dans les temps un cadeau qui vous plaît.
Comment collecter de l’argent pour la cagnotte de départ ?
Vos collègues prennent maintenant le relais. En général, quelqu’un se désigne d’office (celui qui est le plus proche du partant) pour être l’organisateur de la collecte de la cagnotte. Il réagit alors au mail du partant (n’oubliez pas de le retirer de la boucle) et propose de collecter l’argent de la cagnotte via une enveloppe placée à bonne distance du partant ou via un système de cagnotte en ligne comme Leetchi.
Pour ma part, j’ai utilisé Leetchi pour ma dernière cagnotte en proposant à ceux qui ne souhaitaient pas payer en ligne avec leur CB de laisser tout de même de l’argent liquide à un bureau à bonne distance.
Finalement 93 % de l’argent a été collecté via Leetchi. Le site est vraiment bien fait : facile de créer une cagnotte, quand on contribue on se loggue avec son compte facebook, et il est même possible de payer avec une e-carte bleue.
On peut partager l’URL de la cagnotte par email ou sur Facebook, et le fait de voir les noms des contributeurs incite ceux qui n’ont pas encore donné à participer.
Quand vous créez la cagnotte, on vous demande de renseigner un montant indicatif. Par défaut il me semble que c’est 30 €, je vous recommande de mettre 10 €, vous allez comprendre pourquoi juste après.
Combien donner d’argent pour un pot de départ ?
Je me suis amusé à regarder l’historique de quelques cagnottes Leetchi auxquelles j’ai participées. Je me rends compte que quelque soit le pot, c’est toujours un montant moyen compris entre 11 et 12 € qui est laissé par un contributeur au pot commun.
Donc si vous laissez au moins 10 €, vous êtes dans la bonne fourchette !
Quoi offrir pour un pot de départ ?
Aller mettre toute la cagnotte dans un cadeau unique qui risque de ne pas plaire c’est un peu risqué. A moins d’être sûr de votre coup, mieux vaut partager la poire en 2 en offrant un cadeau personnel avec la moitié de la cagnotte et un chèque cadeau avec l’autre moitié.
A mon pot de départ, mes ex-collègues avaient particulièrement viser juste en m’offrant un maillot et une écharpe du PSG. Et le chèque qu’ils m’avaient offert m’avait permis d’acheter quelques jour après un super Withings Pulse.
Ils n’auraient pas pu deviner tout seul que je voulais ce gadget d’autant plus qu’il n’était pas encore sorti le jour de mon pot.